вторник, 3 мая 2011 г.

Оформление сложных документов в MS Word

Это сообщение для студентов 5 курса (уже почти выпускников). 
Вы уже закончили учёбу и вам предстоит оформление дипломных работ. Конечно, я понимаю, что  вы знаете, как правильно оформить сложный документ, тем более с использованием такой простой программы, как MS Word. Однако, вы могли слегка забыть некоторые тонкости, поэтому позволю себе дать вам несколько советов.
1. Чтобы заголовок главы при редактировании не смещался, а располагался всегда в начале страницы, нужно вставить перед ним Разрыв страницы.
2. Оглавление удобно делать автоматическим, тогда в случае смещения глав и частей и изменения номеров страниц достаточно будет только обновить оглавление (обычно это клавиша F9). 
Создание автоматического оглавления.
      1. Каждый из заголовков (Введение, Заключение, главы...) должен быть отформатирован с использованием списка стилей как Заголовок 1 (окно «Стиль»), названия параграфов - как Заголовок 2.
      2. Оглавление обычно располагается на 2й странице. Установите туда курсор.
      3. Выполните вставку оглавления. Для этого в MS Word 2003:
      а) команда Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели – вкладка Оглавление;
      б) установите в окне Оглавление необходимые параметры «Заполнитель», «Форматы», «Уровни»;
      в) нажмите ОК.

3. Ссылки на источники в списке литературы тоже удобно делать автоматическими.
Расстановка перекрёстных ссылок (MS Word 2003)
1)  установите курсор в нужное место, например, [...];
2) выполните команду Вставка – Ссылка – Перекрестная ссылка;
3) дальше см. рис. 
4) в списке «Для какого абзаца» выберите пункт из списка;
5) нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»;
6) повторите для всех ссылок.
Список литературы должен быть предварительно автоматически пронумерован.
В таком случае для обновления всех автоматических элементов нужно выделить весь текст и - F9.
4.  Список литературы должен быть упорядочен по алфавиту. Правила оформления уточните у своих научных руководителей. Обычно разрешается использование источников из Интернет. 
5. Ну и общие требования: выравнивание по ширине, шрифт 14 пт, интервал полуторный, красная строка 1-1,5 см (но не пробелами и не табуляцией! Используйте,  например, отступ первой строки в меню Абзац). Объём работы обычно не должен превышать 50 страниц (без приложений). 
Желаю вам успехов!
Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...